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如何有效地用较少的单词表达自己的观点

你和你的读者被信息轰炸。很多时候,这种形式是冗长的电子邮件,博客文章和报道很少或者假设因为数字空间(几乎)是免费且无限制的,所以你的时间也是如此。

但时间和注意力 都很有价值。如果您学会在所有写作中练习简洁(从电子邮件和报告到博客文章,白皮书和产品副本),您不仅可以了解您的观点,还可以赢得读者的信任,感激和重复交通。另外, 简洁的副本转换得更好。

简明扼要地写作快速建议
我收到的关于简明写作的最好建议来自前报社(现任莫兹助手) 罗内尔史密斯。他说,为了清楚地用尽可能少的话说明你的观点,必须:

写一个你想写的帖子的一句话描述(这基本上是标题)
想想你希望读者从帖子中拿走的第一件事
突出显示支持这一要点的至少三个事实(权威,支持性证据)
记下笔记,帮助您使用这些事实讲述故事
花几天让元素“呼吸”
现在,如果我正在撰写有史以来最简洁的博客文章,我就会停在那里,因为Ronell已经说过最重要的事情了。但有时看看其他人如何将建议付诸行动是有帮助的。所以这就是我如何把Ronell的建议写成一篇关于简洁的帖子。

写一篇关于帖子的一句话描述
学习如何用尽可能少的单词表达自己的观点将有助于吸引观众的注意力。

我可以(并且应该)停在那里。但我想就这为何如此重要提出几点意见 :

你的大脑做了很多工作,因为它试图将这个惊人的想法压缩成一句话 – 与创建整个初稿一样多。
一旦你对你要去的地方做了一句话的描述,就很容易抛弃所有其他令人兴奋的想法,试图在页面上自己植入并专注于你想要说的话。
想想你希望读者从帖子中拿走的第一件事
较少的单词通常会使沟通更清晰,更有影响力。 一旦我确切地知道我希望你从这篇文章中拿走什么,我就可以承诺一切都将有助于实现这一首要目标。这很好,因为:

它可以帮助您专注于一个受众。当您撰写关于关键词研究的惊人技巧时,想要提醒读者为什么关键词研究很重要,这真的很容易。那是你失去那些获得关键词研究的人们的兴趣的那一刻。他们现在很无聊并且和你一起完成了(即使你正准备用真正革命性的信息来打击他们)。
你知道该带什么。即使您正在撰写重要的电子邮件,也可以打赌不是每个人都会阅读每个单词(或段落)。通过引导最重要的部分,您的信息更容易被理解。
突出显示支持这一要点的至少三个事实
从技术上讲,到目前为止我一直在作弊,并在此过程中添加了事实。这一步将帮助您:

建立你想说的内容。写入轮廓更容易,并且您将确保包含您想要查看的所有点。
预览论证的质量。如果你正在撰写一篇关于内容如何成为王者的文章,你的第一个事实就是“因为每个人都这么说”,第二个是“读者分享内容”而你正在努力争取第三个事实,那就回去找一个更有力的论点。
保持主题。
记下笔记,帮助您使用这三个事实来讲述故事
万岁!你终于可以详细说明了。我将通过告诉你我已经从这篇文章中删除了大约500个单词来开始我的阐述,因为我在思考这么简单。我是否会错过一些标准的奇思妙想和讲故事的风格?是的(虽然我在这一段中弥补了这一点)。

因为你已经对你的主题进行了严格的磨练,所以现在你可以让你的创意自我松一点。通过相关的示例和案例研究,享受您的证据。通过分享相关故事,尽可能让您的积分更加难忘并吸引观众。

花几天让元素“呼吸”
一旦你用支持事实把你的主要观点集中在一起并用故事来说明这些要点,你就需要远离你的写作。如果你正在写一封电子邮件,你可能没有几天,但至少去吃午饭或喝咖啡。让您的写作室呼吸,您可以:

现货缺口。一切都在你的头脑中完全有意义,但呼吸新鲜空气可能会帮助你看到你忘记在哪里写下你的论点的关键部分。
看到裁员。有时你会对你说两次的事情充满热情(尽管通常情况略有不同)。第二个,稍后阅读可以告诉你你在哪里重复自己。
要理性。说到激情,有时我们会写出我们从未真正想要在世界上看到的东西。允许你的写作休息可以帮助你说出你的观点而不说任何你不想重复的事情。这样您也可以更轻松地收听。
其余的故事
既然我们已经看到了Ronell的观点,那么还有一些我想要添加的内容。

简洁通常发生在编辑中
如果您一直遵循Ronell的建议,那么您的写作将更清晰,更短,更有影响力。但是不要指望你的初稿成为最好的选秀。您通常可以使用第二个草稿清理许多额外的单词(以及随机错误)。

为什么简洁?
你很忙。你的老板很忙。你的读者很忙。我们所阅读的信息越来越少。但阅读仍然是我们共享信息的关键方式。通过学习用更少的单词说出更多内容,你会明白你的观点,并且能够脱颖而出。

简洁并不容易
事实上,您可能会花更多时间来制作信息。说出自己的观点需要花费额外的时间和精力。以 Moz Top 10为例:在过去的六个版本中,单词数量最少的单词具有最高的点击率。

ctr rate简洁副本

缩短Moz Top 10通常会给我一个额外的选秀权,但点击率的这种增加值得多一次传球。

这在莫兹如何运作
我很 震惊,当特雷弗和我发现,最流行的莫兹博客文章(通常)在1,200-1,800话进来了。这对我来说似乎很长(特别是对于互联网),但后来我意识到通常会在一个帖子中包含多少建议和教育。

与我们有时在YouMoz中看到的相比,它们是4,000-8,000个单词的初始草稿。我确信这些作者中的一些人有很多有价值的信息可以分享一个主题。但我的猜测是,大多数这些文章试图在一篇文章中做太多或者不必要地重复自己。如果大多数读者设法长期到达一个帖子的末尾,我也会感到非常惊讶。 这是过度冗长的写作的真正悲剧:无论你有多么出色,除非你是有史以来最引人入胜的作家,否则没有人在读你正在写的东西。根据一项研究, 访问者只读取了超过1,250字的18%的内容。

你有从你的写作剥离膨胀的提示吗?或者你是否真的喜欢(并且实际上阅读)网络上的长篇写作?在评论中给我写一本小说

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