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如何编写电子邮件以获得更好的响应率

成功的SEO活动是所有策略的完美结合。无论您是使用页面优化,内容开发,社交媒体还是链接构建,所有这些因素都具有相同的价值。在选择最困难的搜索引擎优化策略时,我总是会投票给链接建设,因为这部分是您可以实施的最困难,最无聊和最耗时的策略之一。

几天前,我在Facebook上为一个链接建设者分享了一张完美卧室的照片:

尽管缺少咖啡壶,但几乎完美;)

是的,链接建设可能很无聊,艰难而且耗时。但是,团队中的一个人可以潜入链接建设并亲自动手完成工作,以便为业务产生有效且以行动为导向的结果。

在链接建设方面,许多人使用不同的策略。几乎每个道德SEO使用的着名和最有效的技术之一是手动外展到其他网站管理员并要求链接。虽然响应率可能很低,但实施一些智能电子邮件写入策略实际上可以提高响应率。

在这篇文章中,我将讨论我在最近的活动中使用的一些策略,在这些策略中,我必须向各种影响者和博主写好大量的手动电子邮件,要求他们提供链接。我尝试了一些不同的想法,最后创建了一种格式,允许我尽可能个性化地编写每封电子邮件,同时节省了大量的时间。

我来啦!

使用吸引人的主题标题
每个人阅读的电子邮件的第一部分是标题。拥有一个吸引人的标题非常重要,否则您的电子邮件很快就会直接发送到垃圾箱。不要试图通过创建虚假标题来操纵读者,而是创建一个有趣且迷人的标题,以充当电子邮件有价值内容的完美引导。

标题的一些很好的例子是:

Rand,您对我的链接前景研究的评论将是有价值的
如果您允许我在您的博客上发帖,我将不胜感激
Sam,如果你能从你的页脚栏中删除我们的链接(Penguin friendly),我将不胜感激
电子邮件的长度
这是一个非常重要的因素。不要写一个没有澄清的单行电子邮件。您希望确保您的电子邮件内容以简洁但包容的方式提供预期的操作和请求。同样,不要在电子邮件中填充大量不必要的信息。在任何一种情况下,收件人都可能立即删除你的消息,甚至没有阅读它(是的,我可以看到你在这里有一个似曾相识的情况)。

完美的电子邮件应该或多或少地有两段描述撰写该电子邮件的坚实理由。

使用名称
不是火箭科学,但始终是一个很好的提醒!在向他们寻求帮助时使用预期收件人的姓名,或者不要指望他们回复。你写的人就像你一样忙,他们的待办事项清单已经完成了任务。您最好让您的请求听起来很重要,并从使用他们的名字开始。您有多少次忽略发往“Hello Webmaster”或类似内容的电子邮件?大量。

向前迈出一步,进行研究,搜索他们的名字,并使用它们!毕竟,这一切都在名字中!

示例:

詹妮弗你好,

<继续使用电子邮件的其余部分!>
第一段
如果您正在撰写一个100字以上的电子邮件,那么您的第一段应该具有吸引力,智能和吸引力,以鼓励您的读者愉快地继续他们的整个消息之旅。我已经为电子邮件尝试了不同的格式和想法,但最适合我的广告系列的是将整个第一段专用于接收器。

这可能听起来像是很多工作,但检查社交档案并对收件人做一些背景可以告诉你关于一个人的大量信息。最终,这将让您更舒适地与他或她交谈。

示例:

你好贾森,

很高兴看到你的采访,并在’Alessio Madeyski’的帖子上找到更多关于你的信息。在阅读了有关SEO的建议后,我相信您是对我的研究提出意见的合适人选。

要么

你好,安,

我是您不同博客的持续读者,其中包括每日SEO技巧,我的博客客户以及您撰写的其他平台。我认为你是最好的写作风格的博客之一,你在纸上记下复杂问题的能力使他们易于阅读和理解。
第二段
不要拖,只说吧!

现在您已经点击了第二段,您已将其发送到电子邮件的底层。如果你想把你的观点拖出一点,那么你可能会失去收件人的兴趣。试着直接进入第二段,让读者知道你对他或她的要求。尝试用几行来解释你的目标,然后走向你的笔记的末尾。

示例:

我实际上向前迈出了一步,以帮助SEO之外的特定利基(在SEO泡沫中已经发生了很多)。为了做到这一点,我研究并编制了3K +链接前景列表,任何旅游网站/博客都可以使用它来获取权限链接。

要么

虽然我掌握了SEO知识,但我计划开始写作并分享我对博客世界的看法,并收集反馈,这将有助于我成长为一名更好的专业人士。

结尾的笔记
现在你已经完成了描述电子邮件背后的目标的工作,现在是时候以礼貌的方式很好地总结它了。

如果你能花两分钟时间查看数据并传递反馈,我很乐意。
等待你的回复!

问候,
<你的名字>

要么

如果您允许我在您的博客上写一篇客座文章,我将不胜感激。

如果可能,请告诉我。

问候,

<你的名字>

为什么我更喜欢这种格式
我一直在努力改进我的电子邮件很长一段时间,这种音调和格式几乎每次都适用于我。以下是我认为这种电子邮件格式肯定能让您获得更好回复率的几个原因:

您正在推动个性化的限制,因此您将留下更少的空间让收件人考虑忽略电子邮件。
这种格式不够短,看起来很糟糕,但不够长,不足以让读者感到厌烦。
从标题开头到注释结尾包含个人触摸的电子邮件被设置为回复。
该电子邮件不包含拖动内容,因此读者在阅读时不会感到沮丧。
第一段是强大的,专用于接收器,这使他们感到高兴,并鼓励他们阅读电子邮件到最后。
显然,响应率不可能是100%,但我发现使用这种格式可以提高不同利基的响应速度。

如果您有任何其他格式化的想法或建议,我很乐意听到它们!请在评论部分分享您的观点。

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