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和传统会议相比,智能会议有哪些独特优势?

传统会议大部分都是实施人工管理模式,费时又费力,效率较低。这个时候,智能会议就应运而生了。那么和传统会议相比,智能会议有哪些独特优势呢?感兴趣的话就一起来看看吧!

一、效率更快

传统会议召开一次会议要平衡各参会方的时间、出行时间、天气变化、参会方出行成本等等;如遇到特殊原因还得重新预约时间,交通繁杂拥堵,同城会议路上就需花费很多时间,更别说异地会议,为了开个会奔波一天或者几天也是常事,会议效率低下。智能会议则不然,不受任何时间地点的限制。

二、效果更好

传统会议现场参会人员状况难以控制,特别是多人会议和大型会场,互动性效果差,无法实时掌握到参会者的意见和想法。智能会议则可远程视频互动,随时随地掌握会议现场状况。

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三、更加环保

传统会议需要印刷大量会议资料,大型会议更是大费周折来布置会议现场,会后并不能重复使用,造成纸张及其他物品的浪费。异地会议更是增加了乘坐火车、飞机等商务出行,增加碳排放量。智能会议无需任何纸质资料,几分钟可组建千人会场,在智能会议室里即可展示会议需要的资料,会议主题、会议内容及其他布置。随时组织会议,随时参加会议,无需异地奔波更环保。

四、费用更低

传统会议存在会场租赁费用、会议资料费用、参会者交通住宿费用,及其大大浪费的时间成本,这些费用都不是一笔小数目。智能会议省时省力,场地费、差旅费几乎为零。

和传统会议相比,智能会议有以上四种常见的独特优势,除此之外,当然也有一些其他的。随着智能化时代的来临,总的来说,智能会议还是优于传统会议的,你们觉得呢?

 

 

 

 

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