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打印机使用教程详解 职场新手赶紧手动收藏

打印机是现代办公不可缺少的设备之一,打印机能够帮组我们节省时间,有效提高工作效率。今天我们就来聊一聊打印机的使用方法,刚步入职场的小白可以看一看哦!

一、先与电脑连接

我们首先使用的时候将打印机与电脑连接起来,一般电脑连接在打印机上的时候,会有新的硬件的相关提示,另外打印机也会自动安装驱动,我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控制面板了,在进行打印测试。

二、准备好文件

然后我们打印的时候,一定要预先准备好我们要打印的文件,可以先在电脑上预览一下需要打印的模块是否符合要求,假如是符合的话,就可以直接进行打印了。

三、根据需要调整

另外我们在预览打印文件的时候,有些图片类型也是可以根据自己要求进行打印的,一般需要进行面板格式方面的调整,只要做好相应的排版工作,有的智能打印机就可以自带排版功能,这样打印过程也是非常方便的。

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四、注意打印开关

就是很多打印机都会配有很多的开关,因此我们在打印的时候一定不要忘了关开关,因为忘记的话,后期会出现打印的纸张会有缺纸的情况。

五、发现问题

为了方便查找打印机出现的问题,打印机还附带了很多自查和记录功能,帮助使用者更快查找原因,好及时修理或补救。这些功能对于日常使用也是很有帮助的,换墨,缺纸等都可能出现,而这些也需要对打印机较为熟悉的情况下才可能做到。

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