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智能办公时代,中小型企业应该选择什么样的ERP软件?

随着智能办公时代的来临,越来越多的企业开始使用使用智能办公软件,ERP软件就是其中之一。ERP软件就是结合企业管理和信息技术来实现企业的信息化管理,以此来提高工作效率。那我们在选购ERP软件的时候,应该看重哪些方面呢?

一、功能完善

在使用软件的过程中,会不会经常性的更新一些模块来满足用户的需求,比如仓管云的库存管理功能,从用户将产品数据录入,到销售,采购,制造,财务等全部打通,不需要用户在使用另外的软件或者手动去记录数据,方便省事。

二、实施周期短

见效迅速一般来讲中小企业的规模比较小,资金有限,很多企业有了资金常常用在产品销售、增加新的产品、公关等方面,认为在这些方面的投入会很快产生效益。不太可能像大型企业那样投入大量资金去购买高价格的ERP软件和服务,一旦将资金投入信息化建设,也希望短时间内获得回报。

ERP2

三、灵活

企业在采购软件的时候,需要考虑的不单单是它的标准化功能,还要考虑它的功能是否足够灵活。因为公司的业务流程也并不是一层不变的,是会随着公司的发展,业务也是会发展变化的。如果公司的业务变了,或者业务要求在不断的提高,但是ERP系统却无法升级,一直都是之前的那些功能,不够灵活的话,是很难可以帮助到公司拓展市场的。这一点是需要企业认真考虑的。

四、操作

中小型企业的高速成长性是不可比拟的,这种高速成长性更显现企业管理的滞后,这就必然需要引入ERP之类的管理工具、管理思想、管理手段去帮助企业。由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才,因此针对中小企业的管理类产品必须有更强的易用性,软件要易学易用。

五、可移动

现在的人,为了可以更好的提高工作效率,都是使用移动终端登陆单位邮箱、办公系统之类的,可以随时进入工作状态。有移动访问功能的ERP系统,可以不受地方和时间的限制,随时登录,查询相关资讯和产品的数据。因此在挑选ERP系统的时候,需要考虑到它是否有移动功能。

以上便是中小企业在选择ERP软件时需要考虑的一些方面,当然这些适用的是大部分中小型企业,并不是说每一个中小型企业都要遵循这些原则,具体选择什么样的ERP软件,还是要看企业的实际需要。

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