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好的OA系统应该具备哪些特点?这八大特点很重要!

互联网时代,越来越多的企业开始购入并实施OA办公系统来完善公司的管理制度,进而提升企业的整体竞争力。那一个好的OA系统应该具备哪些特质呢?下面是我对一个好的OA系统应该具备的特征做的总结,感兴趣的话就接着往下看吧!

1、应具备有自定义的工作流

可以支持企业按照事先定制好的规则自动传递任务、文档或信息的流转,并可以实现企业与业务的无缝对接,让使用者运用系统变得更加灵活、自由。另外,还可以让文档管理实现自动化无纸化办公,既能节省运营成本,也可以有效规范企业各项工作,提高企业内部之间协同工作的效率。

2、能够适用企业的长期发展,经得起时间的磨练

随着公司业务的深入和不断拓展,人员日益增加,分工越来越细,企业对信息化的依赖程度会越来越高。而一个好的OA管理软件必须具有一套属于自己完善的服务体系,能够满足企业瞬间万变的发展,例如:OA管理软件必须具备安装指导,解决企业员工在使用当中遇见的问题,最主要的是可以进行持续的升级,企业可以根据自己的需求而进行对比选择。

3、能够打通企业与企业内部事务之间的无缝对接

便于部门之间的合作,及时有效地沟通和谈论问题,让领导更加了解员工的日常工作。这样OA管理软件不仅可以提高工作效率,还可以增强团队之间的协作精神。

4、能够支持PC端和手机端同时进行

传统的办公方式大多只能坐在电脑前完成业务,而好的OA管理软件是可以打破时间和地域的障碍,让企业员工与领导都可以突破时间空间的限制和利用碎片时间,实现随时随地的完成任务,解决各种困扰、难题等。

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5、可扩展和易集成

通过平台的可扩展新的功能,能够集成所需的业务系统。如OA系统中增加的CRM系统、ERP系统、行政管理系统等,并可以实现单点登录,然后访问多个系统,并共享数据信息。

6、擅长个性化的定制开发

定制不同于一般OA系统的简单配置,用户可以通过支撑平台的非开发模式,来进行功能的扩张,不需要软件开发公司的处理。另外,有些高难度的需要软件公司介入的定制开发的功能,也是可以直接对接的,并能快速的升级更新增加对于的内容。这就要求自身技术层次是否够强了。

7、简单易上手

作为一个好的OA管理系统,不能因为功能的强大,而导致实施和使用非常复杂、困难,动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反,好的OA管理系统必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便,没有专职的人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户,应该做到简单功能无需培训,复杂功能简单培训即可使用。除此之外,OA管理系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。

8、服务有保障

好的OA管理系统必须能够同时提供远程在线服务,和现场上门服务。对于一些简单的问题,或者日常使用的问题,通过远程维护就可以解决,这种方式非常简单、灵活、及时,可以帮助用户节约大量的服务成本。

 

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