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中小企业如何选择企业邮箱?这七点不得不考虑!

互联网时代,企业邮箱已经成为了各个企业不可或缺的办公条件。企业邮箱不仅能展示企业良好的形象,还能对员工邮箱进行统一管理,也能给客户一种专业的印象。那中小企业在选择企业邮箱的时候应该考虑哪些方面呢?

1、邮件提供商的运营时间长短,公司规模大小,有没有相关的资质证书,和其它用户的口碑等。其中,用户的口碑可以从一个侧面反映出提供商的好坏。这点是很重要的。

2、邮箱功能方面,除了要同时支持POP3、SMTP和Web Mail等收发信方式,支持邮件转发、定时发信、自动回复和邮件组以外,杀毒防毒、WAP等也是需要的,这样用起来才会更加的方便。还要选择有极高的可用性、抗灾能力等。

3、邮箱空间大小的灵活设置和超大的附件。还要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。企业邮箱还应支持多域名,这样有助于提升企业形象。

4、如果是选择海外企业邮箱时,要看看提供商是否有海外服务器,这样最大限度的保证邮件能安全,准时的到达客户的邮箱。

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5、企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能,以确保无论是通过Web方式,还是使用SMTP、POP3(客户端软件)方式,都能安全稳定地收发邮件。

6、提供商的技术支持和售后服务。有没有7×24小时服务,还有解决问题时间的长短和客服人员的态度,这些其实也很重要的。如果邮箱出现问题,提供商能在第一时间内给你解决,这样在某种程度上就把你的损失减到了最低。

7、价格,可以多对比几家,看看哪家的性价比是最高的。也不要一味的去贪图便宜的邮箱。俗话说“便宜没好货”,的确是这样的,一些小的提供商邮件的功能方面就受到限制,而且在技术和服务上也是跟不上的。

以上是我认为中小企业在选择企业邮箱应该考虑的七个方面,企业邮箱在展示企业形象方面有着重要作用,所以大家在选购时要慎重考虑。

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