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OA系统的四大工作模块和五大作用价值,你知道吗?

OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。信息化时代,办公自动化已经成为一种趋势。现在很多企业开始使用OA系统,但也有一部分人不了解OA系统,不知道它具体能给企业带来什么?今天我们就一起来看看OA系统的四大工作模块和五大作用价值。

一、OA系统的四大工作模块

1、企业通知公告

OA系统中的通知公告包含了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等几个功能。同时也支持添加文件附件功能,在线阅览下载等。

2企业流程规范化管理

针对企业的工作模式,形成工作流体系,对于规范化管理,主要用于日常办公审批流程,并通过线上的方式,不再受时间空间的限制。日常工作文件的收发,保存到系统内,关于行政方面的工作,比如工作汇报、出差申请、采购、报销、请假等流程都在线上的方式,解决行政问题。

3人事档案管理

一般企业都会有HR管理系统,OA就是一个简单版的人事记录模块,帮助企业记录员工信息,如果需要招聘等功能,建议添加HR模块,包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。

4、各部门、各分公司的协作管理

协作管理是企业中存在的严重问题,这是因为有时间、区域的不同,相互协作难上加难。OA系统的协作功能,无论是部门还是个分公司,都能实现共同协作,相当于公司内部知识库,自然在拥有共同权限人手中,就能实现知识共享,共同协作。

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二、OA系统的五大作用价值

1、实现群体协同工作

这里所说的群体协同工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

2、促进部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享

部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而是很高的工具,借助这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。

3、促进企业流程规范化管理

针对企业的工作模式,形成工作流体系,对于规范化管理,主要用于日常办公审批流程,并通过线上的方式,不再受时间空间的限制。

4、实现工作的多维度管理

OA系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪,并可清楚反映具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。

5、提升企业办公效率同时,重在执行力的提升

很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。oa办公系统可以有效提升企业执行力的管理。

以上便是关于OA系统四大工作模块和五大作用价值的归纳和总结,希望对大家有帮助!如果大家有其他意见或问题, 也可以在下方留言、评论!

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