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为什么要用企业邮箱?企业邮箱能给企业带来哪些价值?

企业邮箱是现代每个企业必不可少的沟通工具之一。企业为什么要使用企业邮箱呢?它能给企业带来哪些价值呢?

1、全面提升企业整体形象

以企业域名为后缀的邮箱,整齐化一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。

2、增强企业信息的安全性

企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。

统一使用企业邮箱,管理人员还可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外的丢失并可留存备查。 避免出现公司信息泄露,被竞争对手抓住把柄等情况发生。如果使用免费邮箱,这些是无法保障的。

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3、方便内部沟通管理、提升效率

集中管理员工邮箱,提高公司管理层的管理效率,可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。

使用企业邮箱自带的云通讯平台,公司组织活动或内部信息发布,发一封E-mail就可以让公司的员工都知道,现在的邮件基本上都会实现手机提醒功能,不管你是在外地出差,还是其他分公司都可以第一时间得到通知。

基于企业即时通讯、短信、语言等多种通信功能、提升内部沟通效率,还可与企业内部办公软件整合,实现协同办公。拥有统一企业邮箱的公司办公效率比传统的工作模式效率更高。

4、克服因员工流动带来的影响

当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。

避免后果:业务员一走后,带走了公司大量资料和机密文件,从而自己开了新的公司,至此给原公司带来了巨大的损失。

除了以上一些企业邮箱的价值, 你还知道其他的吗?欢迎在下方评论、发表意见!

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