1. 首页
  2. 新技术赋能
  3. 新软件

选择视频会议软件不得不考虑的八个方面

互联网时代为了提高沟通的效率,很多企业开始使用视频会议软件,高质量的视频会议可以达到让彼此双方犹如面对面的效果。如何选购视频会议软件,已经成为大多数企业的共性问题。企业在选择视频会议软件时,一般需要考虑以下几个方面:

一、安全性和稳定性

现今对安全的要求越来越高,视频会议软件需要能够保证系统的安全、网络的安全,以及会议进行过程中数据的安全。在稳定性方面,系统要求能够满足7×24小时无人职守的稳定工作,不易感染病毒,不会造成死机。

二、易用性

由于视频会议软件是面向广大的普通用户,必须做到简单易用、便于维护,软件操作需要直观明了,让使用者都可以很快学会操作。

三、灵活性和可扩展性

视频会议软件基于网络应用,为了满足用户局域网、专网、Internet公网等多种网络环境,必须能够灵活地进行安装和配置,不论何时何地,用户只要能够连接上网络,就可以使用视频会议。很多企业都是在不断地发展壮大,当开会人数增加的时候,要求系统能够很容易地进行扩展,满足用户日益增长的会议要求。

四、网络适应能力

由于用户的网络环境千差万别,从局域网到广域网、从专网到Internet、从拨号和ADSL到宽带和光纤,软件必须能够允许各种网络的接入。面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备,系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。

2019122615351227

五、 与其他厂商系统的兼容性

软件要求采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用; 并且能够与用户的OA系统等进行嵌入整合,便于用户日常交流。

六、性价比

用户选择 软件视频会议系统是因为其功能强大、价格相对便宜、系统整体性价比较高,因此,价格因素也是在选择产品时的一个重要评价指标,特别是对一些资金力量不够雄厚的中小企业。

六、数据协作功能

软件需要能够提供丰富的数据协作功能,在音视频交流之外,还要求能够进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能,并可以支持多人同时操作,使参会用户的交流更加方便彻底。

七、个性化的服务

由于用户的实际情况千差万别,对软件的需求也各不相同,需要厂商针对用户需求提供个性化的服务,使用户使用真正适合自己的产品。

八、售后服务和保障

不论用户在什么位置,当软件发生问题时,都希望厂商能够在最快的时间内给以支持和保障,而厂商能否提供快速的服务响应也成为选择系统时的重要标准。

以上就是我们在选择视频会议软件时需要考虑的八个方面,当然这些只是一个参考,具体怎么选择,还要根据每个企业具体的需求、成本等实际情况来判定。

本文来自投稿,不代表穷思笔记立场,如若转载,请注明出处:https://www.chons.cn/66995.html

发表评论

登录后才能评论

联系我们

 

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:320192271@qq.com

QR code