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中小企业选购打印机指南二:如何根据企业类型选择打印机

对一个中小企业而言,要选择最适合自己的打印解决方案,首先需要了解自己的打印作业有什么样的特殊需求,这才能够做到物尽其用。

一、喷墨打印机适用企业

资金较弱的刚起步中小企业。这类中小企业刚成立,资金周转有限,虽然市场上也有千元以下黑白激光打印机,但对于这些中小企业用户而言,有时要打印图文并茂的文档给客户看,彩色喷打对于他们来说,还是有较大价值。而且,从市场实际出发,目前喷墨打印机技术最成熟售后服务也最完善,可以免去这些企业用户的后顾之忧。

二、黑白激打适用企业

业务类为主的中小企业。业务类的中小企业是指公司人员以业务员或文职人员居多,例如外贸公司、中介公司等等,他们需要打印大量的资料,然后装订成册子分派到每一位客户手中,作为谈业务的基础。他们对打印的质量要求不会过高,对打印机的分辨率高低不会看得过重。当然,在资金条件充分允许的情况下,可尽量选购打印速度快的产品。

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三、彩色激打适用企业

中小企业对彩色打印的需求主要分为两类:一类用户是为了日常办公,另一类则属于对彩色打印有特殊的需求。首先是日常办公,他们希望在商务文档中充分运用各种色彩,通过引起客户的注意并使其聚焦在企业最想表现的细节上。其次是特殊行业的需求,如设计公司、建筑公司、文化传播公司,他们每天都会打印出各种各样的设计方案,彩色打印的负荷高。

四、“黑白激打+彩色喷墨”组合

编辑工种类企业与小型数码打印店。选择“入门黑白激打+彩色喷墨打印机”组合的理由是既可利用彩喷在照片打印和彩色图文输出上的特长,也可充分发挥入门黑白激打在打印速度和打印成本上的优势。编辑工种类企业一般以文字打印居多,但也总免不了图片的打印。另外,如果你手上有一台黑白激光打印机、一台彩色喷打加一台,那么你就可以做起数码打印生意了。

打印机的种类比较多,贵的不一定就适合自己。具体怎么选择,还要根据企业的业务类型和具体的需求来选购,毕竟适合自己的才是最好的!

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