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中小企业选购打印机指南一:选购打印机应该看哪些标准?

打印机是企业必备的办公设备之一,中小企业收到发展规模和购买成本的限制,在选购打印机的时候需要综合考虑很多问题,今天我总结了几个最主要问题,希望对大家有帮助!

一、看打印质量

中小企业常常会为争取客户而与其他公司竞标,这时候,一份精美方案书的重要性是无与伦比的。不论方案书内容多么好,如果不能迅速吸引客户的”眼球”,必然会面临被淘汰的危险。遇到这种情况,打印机的打印质量就显得格外重要。。打印质量是一个公司专业水准的体现,随着中小企业的规范化,选择高质量的打印方式是一个必然的趋势。

二、看打印稳定性

打印机的稳定性关系到信息能否正常连续地输出,是否会打断工作流程,此外还涉及到打印机的日常维护工作量等等问题。即使是小小的卡纸问题,对于打印量不断增加的中小企业来说,都是最让人头疼的问题。特别是在办公环境下,公司员工都通过共享的方式来完成办公打印,一旦打印机发生故障,就会给公司整体工作效率带来很大的影响。

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三、看打印速度

惜时如金,绝对是中小企业最典型的一个特点,没有大企业的实力雄厚,如果效率上再追赶不上,中小企业也就难以寻觅突破口了。效率不仅与员工有关,也与老板提供的办公用品有关。在保证打印质量的前题下,拥有更高的打印速度也是用户所看重的因素。

四、看使用便捷度

很多公司的打印机使用起来非常麻烦,又没有复印、扫描等功能,完成不了一键票证复印,员工想为公司省点纸双面复印,还得自己手动才能完成,结果还放错了面省纸变成了浪费纸,又浪费时间。所以打印机的使用便捷度也是我们选购打印机必看的标准之一。

以上便是中小企业在选购打印机时必看的四个标准,下一篇文章我会聊聊如何根据企业类型选择打印设备,感兴趣的话可以关注我!

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