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你工作生活一团糟,一定是不会使用工具吧

你工作生活一团糟,一定是不会使用工具吧

上一篇文章《两天时间,死磕三款软件,我到底是为了什么?》在简书上了热门首页,获得好评。上一篇主要讲了“微信排版”和“创客贴”的使用小技巧,本文主要讲“印象笔记”给我带来的帮助。

最不喜欢写有关软件的文章了,因为总有人质疑在做广告。在我看来,每个人都应该善于利用工具来辅助自己、管理自己,让自己更完美。

最近发现一个问题,我们每天被不断涌来的庞杂信息迷乱心灵,无论生活还是工作都是一团糟,如何让生活变得整洁有序呢,如何能在工作、生活上提升自己,变得高效、博学?

 

很多人都认为多读书、多浏览网页、多看电影、多向牛人学习,多出去旅游。没错,为什么我们听过这么多道理却依然过不好这一生?为什么我们的确这样行动了,却依旧没有改变现状,还是个屌丝?

我听过好多人说:公众号运营太简单的事儿,发发文章,和粉丝聊聊,搞个活动玩玩就OK了。

殊不知这个世界上有太多语言的巨人,行动的矮子,这类人并不了解自媒体领域,也没有深入这个领域,就随便妄下结论。他只是简单的看了几篇自媒体介绍,根本没有花精力去实践,蜻蜓点水的看了看,就以为自己可以十万百万粉丝,躺着也能赚钱。只能说你好天真!

所有的成功都源于脚踏实地、全身心的投入。

那么如何在凌乱的世界,让自己井然有序,然后成为生活的博学者?

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大量收集素材,不会整理就如同一堆垃圾

无论是运营公众号还是工作,其实我们离不开“写作”,这是肯定的。那么写作必不可少的是“素材”。我们会收集大量的素材来找到写作的思路,就我个人而言,平时看到很多不错的文章、图片、视频等等都喜欢收藏,说不定哪天写文章就需要这些素材。那么就会出现一个问题,这么多的素材如何管理?收集到什么地方可以方便下次快速找到。

 

工作中也有同样的问题,一大堆工作资料和重要邮件不知道安放在哪里,如何分类整理?怎么才能在需要时快速找到?

收集到大量的素材之后,要精简处理,明确自己需求,按照不同需求分类。

之前一直在使用微信收藏功能,后来发现不能满足我的需求了,然后百度知乎寻求适合自己APP,之前也看到很多人在分享“印象笔记”这款软件很不错,毫不犹豫下载玩玩,但是免费用户只能使用一小部分功能,毫不吝啬花钱升级为高级用户,能提高自己的投资,能花钱解决的难题,就不要犹豫。

 

早上在地铁上我都要看很多文章,但是时间有限,只能大致略读一下,然后保存到印象笔记,到中午休息时间或者晚上到家之后集中时间去精读印象笔记里面的文章。上班时刚好手上忙一项任务,结果老板给你紧急新任务时,就立刻收集在印象笔记里,以免忘记,又能迅速回到当前的工作进度中。

你工作生活一团糟,一定是不会使用工具吧

你工作生活一团糟,一定是不会使用工具吧

令我最困惑的是如何给印象笔记设立笔记本分组,然后才能把所有的东西井然有序的归类整理在印象笔记。请看我的分组。

 

你工作生活一团糟,一定是不会使用工具吧

 

以上是大的笔记本组,我用思维导图画出每一个笔记本组的二级分类

你工作生活一团糟,一定是不会使用工具吧
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你工作生活一团糟,一定是不会使用工具吧
你工作生活一团糟,一定是不会使用工具吧

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用记笔记来促进思考

高中数学老师一直给我们讲,最后的综合题不会做也要去写,不要抱着脑袋去想,要动笔去写,写着写着就有思路了。同样道理,我们可以应用到生活工作当中。

 

可别忘了“印象笔记”的“笔记”二字,我们可以随时随地记笔记,在工作会议中记录工作笔记,在地铁上随时记录写作思路,我的习惯就是把自己的所有想法都记录下来,要把想法转化为文字,动笔是对想法实践最好的检验。

你工作生活一团糟,一定是不会使用工具吧

还有很多功能,可以扫描名片、设置提醒、列清单、录音,更多功能有兴趣可以一一尝试,毕竟我不是在做广告,没必要讲清楚所有功能。

微信

绑定印象笔记账号后,微信的文章一键发送到“我的印象笔记”。

微博

绑定印象笔记账号后,微博的文章在评论区或者转发语“@我的印象笔记”,即可自动保存到印象笔记。

网页剪藏

利用网页的剪藏插件,将网页中所需要的信息保存至印象笔记。

阅读软件或kindle的读书笔记

将阅读时的读书笔记发送至“我的印象笔记”。

简书/豆瓣

在简书、豆瓣等媒体平台看到的文章均可以分享至印象笔记。

录音笔记

可以在开会或听讲座时,边录音边记笔记。

纸制文档扫描电子化

印象笔记可以很便捷地将纸制的文档扫描成一条笔记,实现无纸化。

手机资料

由于是多平台同步,手机或ipad中的资料若需要在电脑上编辑,可以保存至印象笔记,便可在电脑上同步打开。

云盘资料:保存链接

印象笔记虽然可以存储大量的信息和数据,但毕竟容量有限,对于一些比较大的文件,可以保存至云盘,然后在印象笔记中保存对应的链接,实现了印象笔记与云盘的对接。

 

推荐结束,如果能让你的生活井然有序,请大胆去尝试吧。

 

 | 华一说

来源 | 华一说(ID:huayishuo)
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