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为营销加分,这几个内容审核要点了解一下

你愿意做些什么来获得可靠的指导,了解哪些内容对你的业务产生更大的影响?内容审核是一项压倒性的任务 , “我们认为是其他人的责任, 但这对我们的工作至关重要。 ”Digital Clarity Group的创始合伙人Cathy McKnight说。下面总结了内容审查的几个要点,执行这些要点可能会对你的营销内容产生影响。

什么是内容审核?

内容审核是对现有内容的审核,它通常采用电子表格的形式列出你的内容资产: 所有类型的内容、所有渠道、所有分发格式并捕获有关每个资产的信息。列表本身有时被称为内容库存; 审查是评估清单中每个项目的过程。

在审核过程中,你不应捕获任何用信息。你需要考虑你的项目需求和业务目标,并根据你想知道的内容评估你的内容。考虑定量信息(多少,多少)和定性信息(谁,什么,何时,何地,如何,为什么)。

为什么要进行内容审核?

内容审计揭示了我们数字资产的哪些方面需要注意。除其他外,它可能确定:

  • 页面表现不佳
  • 过时的页面
  • 错误的信息,过时的信息和不完整的信息
  • SEO信息无效

内容审核可以帮助你:

  • 简化网站运营
  • 适当时,修改并改进现有内容
  • 提高所有内容的质量

许多内容策略师都指出内容审核是他们最好的朋友,它为你提供了内容的高级视图,以便你可以对其进行组织、有效地管理它,使其保持最新状态,并就哪些新内容可能表现良好做出明智的决策。

我们何时以及何时审核我们的内容?

如果你处于以下任何一种情况,则需要进行内容审核:

  • 你从来没有做过。
  • 没有人记得你最后一次做的。
  • 自上次审核以来,你的内容已经增长。
  • 你的内容陈旧,过时或表现不佳。
  • 你正在制定新的内容策略。
  • 你计划实施新的内容管理技术。

如果你将所有旧的未经审核的内容提升并转移到其中,那么一个闪亮的新系统对你没有多大帮助。首先进行审核,然后做出相应的决策。

在决定要审核的内容之前,请先找出你的组织所具有的所有相关元素。例如:

  • 相关内容频道
  • 你的组织拥有的内容:生活、生产和存档
  • 内容用户正在超越防火墙
  • 你的IT团队可能知道的其他内容
  • CMS,DAM,CRM或其他内容系统中包含的元数据

在了解了可以审核的所有内容后,确定要审核的内容,可能是所有内容、也许是子集,这取决于你的业务目标。

在开始内容审核之前我们应该做些什么?

在你开始进行内容审核之前, 这将为你留下“大量数据”。你可以做:

  • 确定你要去的地方。你在审核中寻找的内容取决于你是进行更新,重新设计,迁移还是大修。
  • 设置内容标准。在你前进的过程中,拥有“人们可以用来跟踪三角洲的标准的基线”是很有帮助的。没有内容标准,内容就无法治理。如果你不打算管理你的内容,那么审核它就没有意义。

在内容审核期间我们应该怎么做?

在审查过程中没有一套固定的流程,由你的团队决定是否将审核与你的内容策略保持一致。要实现这种一致性,你需要了解你的业务目标,你的受众需求和任务,以及你的内容系统和技术限制。然后根据你对这些事情的理解,你决定在审核期间要做什么。

在进行审核时,你可以做:

  • 相关的,高性能的内容
  • 要刷新的过时内容
  • 杀死不相关的内容

在你审核内容时,有一些事情你可以调整,来使你的网站变得更好,例如:

  • 如果你发现可以轻松修复的错误内容,请进行修复。
  • 如果你发现连接到任何内容的内容(如孤立页面或微型网站),请连接或删除它。
  • 如果你发现重复的内容,请合并它。
  • 如果你发现不友好的URL,请删除。
  • 如果你发现缺少重要内容,请添加它。

以下是在内容审核期间要评估(以及时间允许,地址)的一些示例:

  • 号召行动
  • 点击推文消息
  • 文字充满了行话,否则难以阅读
  • 链接和重复内容
  • 标题,副标题,标题和标题
  • 术语使用不一致
  • 出版日期
  • 作者姓名
  • 元数据
  • 关键词
  • 滚动长度
  • 断点
  • 加载时间
  • 无障碍
  • SEO
  • 可共享

这些只是让你思考的可能性。评估有助于你实现业务目标的事项。问问自己你需要了解的内容以支持你的策略,成功的审核会告诉你。

我们如何组建一个有效的团队?

要使内容审计团队取得成功,需要一名团队经理,并且需要来自所有利益相关方团体的成员:IT、营销、业务线等。一旦团队到位,公司必须承诺定期和正确地审核内容。

结论

未经审查的内容就像是一个没有目录的图书馆,如果你不知道自己拥有什么,则无法管理你的内容, 保持整个系列的新鲜,实用,可查找和相关性。你多久审核一次内容?谁做到了?你评估哪些最重要的事项来支持你的业务目标?在审核时你做了多少调整?

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