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如何为更好的内容营销创建良好的简介

即使是最优秀的作家、设计师或视听内容创作者也会作出糟糕的工作,他们也许是因为着急赶上最后期限,也许只是不明白这个简报。这两个借口可以归结为内容创作者的专业精神。如果你的内容创作者不理解这个简介,那么作为编辑你至少应该会受到责备。

花时间创建一个完整而简洁的简介会提高你的工作效率,一个好的简报应该包括这样一些内容:

  • 它清晰简明地列出了你的期望。
  • 它将内容创建者的思想集中在最重要的领域。
  • 它鼓励内容创建者做一个彻底的工作,而不是“它会做”工作。
  • 它可以产生更准确,更有效的内容(达到标记的内容)。
  • 它可以节省编辑过程中数小时的不必要的劳动和压力。
  • 它可以在利润和损失之间产生所有差异。

如果提供一个机会给内容创作者,他们会创造出你所需要的东西。如果你给他们太少的信息,他们不会提供你所需要的东西。另一方面,内容创建者的内容如果超出了他们所需的信息,这可能会适得其反。这样做你将冒着一些风险:

  • 内容创建者没有时间阅读你提供的内容。
  • 即使他们确实阅读过,你也有可能错过你想要达到的关键点。
  • 他们会向你收钱,因为他们在做那么多的准备工作时会亏钱。
  • 他们再也不会和你合作了。

我们需要在这之间取得平衡,以下是我发现的一些有效的方法。

谁是客户?

你将为你的内容创建者提供半页或一页的业务摘要:

  • 他们是谁
  • 他们做什么
  • 他们为谁服务
  • 他们的故事是什么
  • 任何相关产品和服务的详细信息

你的内容创建者需要了解公司的定位,他们需要确定将哪种语言编织到文章中。

谁是观众?

包含一两段关于目标受众的内容,如果一家公司有多个受众(例如招聘公司可能有求职者和招聘人员),就需要有具体的信息。不要让你的内容创作者猜测内容,他们需要知道具体的内容信息。

需要知道什么?

你可以告诉内容创建者你希望他们创建的内容,一定要包括三件事:

  • 这件作品的目的
  • 领导的角度
  • 观众应留下的信息

如果你已经提供相关背景信息,你还可以提供相关背景信息的链接。

品牌如何沟通?

包括内容创建者需要的任何信息,以确保他们以对相关品牌听起来真实的方式进行通信。

  • 语气:提供语音指导的最简单方法是提供一两个能够很好地展示语音的例子。你的内容创作者更容易模仿他们所看到、阅读或听到的具体示例,而不是解释“正式”,“随意”或“信息性但友好”等模糊术语。
  • 风格:为你的内容创建者提供风格指南可以为你节省大量的修补。这对于视觉效果至关重要,但如果你不想花费大量时间将“%”更改为“百分比”或未充分注册职位,则对书面内容也很重要。总结关键点或最常见的错误。
  • 示例:示例不仅有利于语调; 它们在布局和设计方面也很方便,还可以展示你希望提交的内容。如果你的模板包含社交媒体帖子,元描述等,这尤其方便。

所记录的所有要素都是简短的

以下是每个简要要求的九个基本内容:

  • 标题:我们称这是什么东西?(工作标题很好,所以每个人都知道如何参考这个项目。)
  • 客户:他们是谁,他们做了什么?
  • 截止日期:最终内容何时到期?
  • 简介本身:创建内容的角度,信息,编辑目的是什么?在这里包括观众是谁。
  • 规格:字数,格式,宽高比或运行时间是什么?
  • 提交内容:如何以及在何处提交内容?给谁?
  • 联系信息:谁是委托编辑,客户(如果适用)和人才?
  • 资源:创建和交付内容需要哪些博客模板,样式指南,密钥消息,图像库访问和其他元素?
  • 费用:商定的价格/费率是多少?不是每个人都把它放在简报上,但如果合适的话也包括在内

根据你的业务或涉及的内容类型,你可能还需要包含其他重要信息。将它全部放在模板中,并将其作为简报的首页。

有关公司、受众及其说话方式的背景信息不会改变,你可以将所有这些资源整合到一页或两页的文档中,添加一些高质量的先前示例,投入他们需要的模板,然后你可以创建一个简短实用的简报包,可以在需要时为新的内容创建者提供。

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