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如何撰写有效的公关计划

“规划正在将未来带入现在,以便你现在可以做些什么。”你可以将这个概念应用于许多努力,包括编写公关计划。但是你怎么写公关计划?更重要的是,您如何撰写有效且成功的公关计划?

没有计划,您不会开发新产品或开设新地点。如果没有一个,你就不应该处理公关工作。在公关机构的帮助下,贵公司可以制定战略性,战术性的公关计划,并与您的总体目标保持一致。

以下是任何伟大公关计划的基本要素:

  1. 永远不要低估研究的价值。 不要盲目进入任何冒险。当有事情要做时,立即开始寻找答案和解决方案是人性的。然后,我们观察这些结果是否失败,因为它们不是基于数据和分析。编写PR计划将迫使您放慢脚步并做出积极主动且深思熟虑的深思熟虑的决策。
  2. 为整个计划设定目标 – 开始时只需几个。将这些目标建立在您期望的结果上。重要的是,您的目标必须合理,详细和可衡量。例如,一年内将销售额提高500%的目标可能并不合理,而且传达品牌的目标并不是非常具体。
  3. 确定目标受众。这是您的买家角色至关重要的地方。了解他们是谁,他们需要什么以及如何增加价值对于制定最佳沟通策略至关重要。您应该考虑目标受众的所有成员,例如您的客户,潜在客户以及影响他们的人,媒体甚至员工。
  4. 为这些受众设定可衡量的目标。您可以将这些视为您希望在整个计划中实现的里程碑。例如,如果您的计划是提高对新产品的认识,那么一个目标可能包括通过两个特定目标事件与千禧一代建立联系。此外,您的目标应始终与您公司的优先事项和整体战略计划相关联。
  5. 制定战略,战术和活动,实现您明确的目标。您需要确定如何传递信息,谁将提供信息以及他们会说什么 – 以及如何将您的目标付诸实践。例如,您将如何使用社交媒体以及您将针对哪些媒体渠道?创建日历以确保不会遗漏任何内容。
  6. 确定评估结果的最佳方式。您应该同意衡量标准以及计划开始时的成功。例如,您可以查看您收到的媒体点击次数,受众群体意识和留言信息和/或意见变化情况。此外,您应该在整个广告系列中定期执行此操作,以确保您的工作正常进行,并在任何部分无法正常工作时进行调整。
  7. 列出广告系列所需的所有材料。这可能包括但不限于:出版物,新闻稿,视频设备和网站开发等技术工具,讲义和赠品,标牌和特殊活动材料,如帐篷或租赁空间。
  8. 概述预算,时间表和任务列表,并确保坚持下去。一旦你确定了你想做什么,当你想要做什么以及你可以花多少钱时,保持专注是至关重要的。如果您只有热狗预算,请避免鱼子酱的愿望。通过其他想法或中途改变方向而陷入困境只会拖延您的计划并降低您的预算。
  9. 请记住,您的公关计划是一份活文件。确保它足够灵活,可以针对任何意外情况进行调整。
  10. 找一家公关公司来帮助你。
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