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为什么你应该在发送新闻稿之前给记者打电话

如果没有定期打开,您删除了多少封电子邮件?取这个数字并将其翻两番,你可能会接近记者每天删除的未开封电子邮件的数量。记者被电子邮件广播所淹没。为了引起记者的注意,贵公司需要在众多宣传中脱颖而出。如果您的公关公司只是通过电子邮件投放,它可能不会代表您的公司获得所有媒体报道。

我们汇总了15个内幕消息,为您的公司赢得媒体报道,名单上的第3个是在发送新闻稿之前致电记者。这个提示使您的公司优于那些只发送电子邮件的公司。

先呼叫可以帮助您脱颖而出

在向记者发送新闻稿之前,请致电并要求获得发送许可。根据我们的经验,拿起手机的效果非常好 – 你激起了记者的兴趣,并告诉他们你不想浪费时间。如果他们没有回答,请留言给他们提醒。

在打电话之前准备

在你打电话之前,请做好准备。记者很忙,你只有一次机会给人留下第一印象。

写下并用子弹点说话。

保持简洁。

首先分享最重要的信息。

询问许可:“我们可以向您发送有关X,Y,Z的更多信息吗?”

当记者授予您向他们发送新闻稿的许可时,它会让您有机会询问他们的电子邮件地址,并让他们知道您希望何时收到您的电子邮件。最重要的是,这个快速的电话可以帮助记者熟悉你 – 所以当你的电子邮件弹出时,他或她会记住你并打开它。

如果记者说不,不要把它放在心上。确保你感谢他们,如果谈话进展顺利,请问他们将来可能会对他们感兴趣的故事。您也可以考虑通过社交媒体与记者联系,以便稍后再次推销他们。

发送新闻稿时,请对其进行个性化设置

在与记者挂断后,不要简单地按发送新闻稿。

请务必将电子邮件个性化给记者:“今天很高兴与您交谈。我会在XX天跟进。“

保持封面电子邮件简短而甜蜜。

当你说你愿意时,请务必发送新闻稿。

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