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撰写获奖作品的6个技巧

对于一些人来说,进入公共关系计划以获得像Silver Anvil,Image Award或Radiance Award这样的认可可能是令人生畏的。在我的公关生涯中,我写了多个奖项,虽然第一个看起来势不可挡,但我从一开始就迷上了,渴望更多。

为了起草获奖作品,您必须提前几个月开始制定公关计划。当你有一个很好的公关计划作为基础时,奖励条目更容易编写,因为你可以简单地借用你的计划。以下六种方法可以改善您的奖励进入并开始获胜。

1.做你的研究。

研究是奖项的关键要素。然而,我发现在条目的情境分析部分中它通常很少。但研究很重要,因为它告诉观众你用来开发关键信息的内容。作为一家公关公司,我们经常做的研究比我们在赢得业务,入职客户和准备公关项目时所意识到的要多得多。为什么?因为它很容易。我们不认为它是研究。跟踪您的笔记并将其用于研究。并非所有公共关系课程都有资源(时间和预算)进行正式和初级研究。没关系。只需注意这一点并分享您所做的研究。

2.使用SMART目标。

您在公关计划和奖励录入中使用的目标应该是SMART(具体,可衡量,可达到,相关和有时限)。您应该避免的目标包括一般性陈述,例如“提高对问题的认识”和“增加对我们的社交媒体渠道的追随者。”拥有SMART目标意味着真正深入到具体细节,例如“提高对产品X的意识到100,000次展示在2018年12月30日之前获得媒体报道的产品。“通过实现SMART目标,您可以衡量您的公关活动是否成功。在我们的公关计划中,我们建议对每个SMART目标进行编号,以便更好地与评估相关联,并更容易起草两页奖励摘要。

3.评估您的目标。

一旦建立SMART目标,现在有一种可衡量的方式让您的客户和评委知道您实现了目标,并且该活动取得了成功。在输入奖励时,请使用编号的目标并将其转换为结果。通过编号并回答每个问题,您可以确保不会遗漏任何内容。它还使评委更容易回过头来阅读与每个结果相关的目标。

4.使用支持材料突出显示。

支持材料对获奖作品很重要; 但是,请勿将其用作倾销场,以显示与您的广告系列相关的所有项目。亮点是什么?你在哪里看到最成功的?您的支持材料应该突出您实现目标的方式。如果您的参与是成功的社交媒体参与,那么有必要显示帖子和分析以支持成功。请记住,创造力和创新可以影响分数,以及支持材料是否反映了合适的受众。

5.包括您的预算。

公司往往忽略了入门和公关计划中的预算。务必记录预算以及最终结果是否符合预算。

6.内幕消息。

在这个行业工作了几年之后,我建议的一个重要的内幕消息是,在创建公关计划之前和提交参赛作品之前,先审查评委的评选标准以及评估表。这样做可以让您准确了解评委的期望以及他们对每个部分的评分。在起草计划时,请将客户视为奖励入职法官,并按照该标准作为核对表来编写您的计划。

如果您在创建PR计划时已经遵循了这六个步骤,那么您应该能够将大部分内容复制/粘贴到奖励表单中。请记住,许多奖项都是两页。如果您的公关公司没有为贵公司制定最佳公关计划,请考虑下如何解雇公关公司。

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