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如何轻松规划和跟踪您的电子邮件营销活动

如果您曾经计划过电子邮件营销活动,那么您可能想要将头发拉出至少一次或两次。

也许你没有足够的时间来正确分割你的列表,所以你知道你的点击率会非常糟糕。或者您正在计划一次电子邮件活动,因此跟踪每个电子邮件的所有细节有点像在滑板运动时尝试兼顾,同时完成每天50蹲的目标。

听起来有点熟?

组织您的电子邮件营销活动策略
防止平庸的电子邮件营销的最佳方法是组织起来。当您无法管理电子邮件广告系列的所有活动部分时,很难对您发送的内容保持主动和战略性,这最终意味着您的广告系列在生成广告,点击次数和合格潜在客户方面的效果将大打折扣。

您计划和发送所需的电子邮件广告系列越多,问题就越严重。为了在HubSpot进行组织,我们的电子邮件营销人员提出了我们认为非常简洁的电子邮件营销计划模板,该模板可以帮助我们(并且希望您也能)跟踪您发送给谁的各种电子邮件,各种A / B测试您正在进行测试,以及您发送的每封电子邮件的高级结果。我们将其用作一体化清单,日历和通信工具。

由于它基于Excel,因此您和您的团队可以自定义它并将其与HubSpot或任何其他电子邮件平台一起使用。

让我们探讨它是如何工作的,不是吗?

如何规划电子邮件广告系列和跟踪结果
首先,您需要下载自己的模板副本,以便随时了解它如何帮助您更好地了解您发送的内容。

在Excel中下载并打开电子邮件营销计划模板后,您会发现它包含三个选项卡。我们将在本文中探讨的模板本身位于“电子邮件计划模板”选项卡中。

3_tabs_of_email_template

您很快就会发现“电子邮件计划模板”选项卡分为三个部分:

电子邮件计划(绿色单元)
A / B测试计划和结果(红细胞)
电子邮件结果跟踪(黄色单元)
这三个部分中的每一部分都包含您应该计划或跟踪电子邮件营销的计划,测试和结果阶段的25个详细信息的列,我将在一秒钟内列出。

在规划电子邮件发送时跟踪这25个细节
为了确保在按下那个不可逆转的“发送”按钮之前,你已经点了所有的i并且已经划过了所有的t,计划模板将帮助你思考下面的25个细节。

电子邮件规划
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在这里,您可以记录每封电子邮件的后勤工作,例如发送电子邮件的时间以及发送邮件的人员。以下是您将在本节中记录的内容:

电子邮件发送日期:此电子邮件何时需要登录您的潜在客户的收件箱?在模板中,A列包含该月的周(第1周 – 第4周),每周包含3行,以帮助您计划每周3次电子邮件发送。如果您的公司每周发送超过3封电子邮件,则可以根据需要插入其他行。

电子邮件主题:您的电子邮件的内容。例如:新电子书或每月电子邮件简报。

所有者:您团队中的谁正在制作此电子邮件?

状态:例如:未启动,正在进行中,准备测试,已计划,已发送。

主题行:您将使用哪个主题行来吸引收件人打开您的电子邮件?

电子邮件草稿链接:通过电子邮件软件将链接复制并粘贴到您的电子邮件草稿中,以便跟踪或审核您的团队。

目标:您希望通过此电子邮件完成什么?例如:潜在客户,点击次数,事件注册。

目标细分/角色:您是谁为此创建了此电子邮件?例如:中型到大型公司的企业高管。

发送列表:您的电子邮件列表的名称,例如“对社交媒体主题感兴趣的公司高管”。

抑制列表:您要从发送中排除的列表的名称。例如:来自中小企业的无管理的潜在客户和/或企业高管。

zation令牌:您要为收件人个性化电子邮件的哪些元素?例如:姓名,公司名称。

链接到图像文件:将链接粘贴到您需要使用的任何图像文件。

链接到目标网页或其他资产:您试图将收件人带到哪个网页?

Mailto链接:如果您鼓励电子邮件转发,请在模板中创建并粘贴Mailto链接。

社交共享链接或按钮:如果您希望电子邮件收件人发送或共享您的电子邮件元素,请创建并跟踪社交共享链接。

A / B测试计划和结果
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A / B测试电子邮件的方法有很多种。您可以测试您的主题行,您的图像,号召性用语布局,社交分享链接和按钮的位置……几乎您想要的任何元素。在这里,您将记录您在每封电子邮件中所做的A / B测试。

A / B测试说明 – 描述您使用此电子邮件发送进行的任何A / B测试以及您将用于衡量成功的指标。

A / B测试结果摘要 – 结果如何?哪个变种赢了?

电子邮件结果跟踪

你的电子邮件是怎么做的?您将在此部分中记录结果。

发送的总电子邮件数:您发送电子邮件的电子邮件地址数是多少?

已发送的电子邮件总数:在您发送电子邮件的电子邮件地址中,有多少成功登陆收件箱?

已打开的电子邮件总数:您发送电子邮件的电子邮件地址中,有多少是已打开的?

总点击次数:有多少独特个人点击了您电子邮件中的链接?

可交付性:自动计算已发送的总电子邮件数/已发送的总电子邮件数。 95%以上是理想的,但如果购买了您的清单,很难实现。 (而且你不应该首先购买清单。)

开放率:自动计算已打开的总电子邮件数/已交付的总电子邮件数。开放率为20%意味着每发送10封电子邮件,其中2封实际开放。

点击率:自动计算在打开的电子邮件总数中点击电子邮件中链接的收件人百分比。

已生成的潜在客户:您从在目标网页上填写表单的电子邮件收件人中获得了多少新的潜在业务联系人?

其他指标:根据您的广告系列目标插入您自己的指标。

自定义模板以满足您的需求
我们意识到并非每家公司都会以同样的方式发送电子邮我们建议您根据自己的个人需求和组织目标自定义模板。

由于电子邮件营销的频率,时间,消息,内容,设计和其他元素都会有所不同,如果您不需要它们(如下所示),或者通过添加新的列,可以随意隐藏某些列来调整模板。我们没有考虑到。

您还可以右键单击“电子邮件计划模板”选项卡,然后选择“重命名”以在当月之后命名模板。

新月开始后,您可以通过右键单击“电子邮件计划模板”选项卡,选择“移动或复制”,选择“复制”复选标记,然后重命名当前月份的选项卡来复制“电子邮件计划模板”选项卡。通过精心策划和组织,您不会忽略重要细节,您的团队将保持循环,您可以更好地跟踪您的结果,并且 – 因为您在计划活动时已经考虑了所有需要 – 您的电子邮件表现也更好。

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