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每个营销人员应该知道的10个Excel技巧

Excel是许多营销任务的有用工具。我每周为Excel提供的两个最重要的用途是首先,作为研究工具(例如获取博客的原始统计数据),并且可能更明显,更常见,用于数据分析和报告。

考虑到这一点,这里有十个技巧可以帮助您更熟练地学习Excel。
1)如何使用数据透视表汇总数据
什么是数据透视表? “数据透视表”是一种电子表格功能,允许您对表格数据进行排列和分类。

为什么数据透视表很重要?只有在您可以汇总并推断出有意义的趋势时,数据才有用。数据透视表可以帮助您做到这一点。

如何创建数据透视表?观看视频。

2)如何使用“= FREQUENCY”功能创建直方图
什么是直方图?直方图是分布数据的图形表示(图表)。频率分布显示样本中指定范围内的数据点数。

为什么直方图很重要?直方图是将数据组织成类似组的便捷方式(例如,90-100的所有等级是“A”,而80-89的等级是“B”)。 “90”和“100”之间的范围被称为“bin”。虽然学校成绩与日常营销的相关性较低,但直方图通常用于财务。由于财务影响每一项业务,因此了解如何以直方图的形式阅读,创建和操作数据对于企业所有者和营销人员至关重要。

如何使用“= FREQUENCY”功能创建直方图?观看视频。这是另一个视频演练。

3)理解回归分析和R2的含义
什么是回归分析?回归分析是一种统计过程,用于比较样本中不同变量之间的关系。 Excel为您完成所有艰苦的工作。重要的是要理解Excel输出的数字背后的含义。

为什么回归分析很重要?两个词:相关和因果关系。重要的是要知道A对B(因果关系)的影响有多大,或者A和B是否沿着相似的路径趋势而没有彼此直接影响(相关性)。 R2是您需要了解的数字。

了解R2? R2被称为决定系数。它描述了数据与您选择的模型的匹配程度。在图表上绘制数据时,添加趋势线(常见趋势线模型为线性和指数),然后显示R2值,您将看到介于0和1之间的数字。将此视为百分比。 R2 = 0.99与你选择的模型相当99%(非常接近)。 R2 = 0.10是10%拟合(非常接近)。

如何将R2添加到我的图表中?观看视频。

4)如何使用VLOOKUP功能
什么是VLOOKUP? VLOOKUP是一个内置的Excel函数,允许您在表中搜索特定值,然后自动输出其相关值。

为什么VLOOKUP很重要?手动搜索大型数据库将需要永远,并且根据表的大小,如果没有严重错误,则无法做到。如果要高效准确地搜索数据库,则需要了解VLOOKUP。

你知道吗? VLOOKUP代表垂直查找 – 就像垂直向下看一列数据单元一样。相反,HLOOKUP代表水平查找 – 横跨水平行。

我如何使用VLOOKUP?观看视频。

5)如何编程宏
什么是宏?宏是用单个执行指令(例如点击按钮)记录并自动执行一系列命令(动作)的程序。

为什么宏很重要?他们通过自动化使长手动过程变得简单。

如何创建宏?观看视频。

6)条件格式
条件格式化有助于识别数据集中的趋势或兴趣点。观看视频,了解条件格式的几个示例。

7-10)四个键盘快捷键,很有必要
“CMD + 1”:“格式化单元格”窗口的快捷方式

“CMD + K”:插入超链接

“F11”:根据所选数据在新工作表中创建图表

“CMD + SHIFT + T”:对数据列求和并将总数放在下一个单元格中(自动执行= SUM()函数)。

额外信用:如何从数据库导入数据
您可以为要访问的数据库类型下载ODBC驱动程序,也可以订阅基于云的服务,该服务将必要的连接功能集成到其产品中。您需要确定要访问的数据库,并为您的特定操作系统下载正确的驱动程序。我将在以后的博文中更多地讨论这个问题。

什么是ODBC驱动程序? ODBC驱动程序代表开放式数据库连接驱动程序。简短回答:它是访问数据库信息所必需的软件。您需要不同的ODBC驱动程序来访问不同的数据库(例如Google,Hubspot,Sales

force.com)。

 

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